Konu ile ilgili yönerge maddeleri aşağıdadır.
İKİNCİ BÖLÜM
Başvuru, İntibak Komisyonu, Muafiyet İşlemleri, Kredi ve Not Transferi
Başvuru
MADDE 5 - (1) Sakarya Üniversitesine yeni kayıt olan tüm ön lisans ve lisans öğrencileri muafiyet ve intibak işlemleri için başvuru yapabilirler. Öğrencilerin, muafiyet ve intibak işlemleri için, Üniversiteye kayıt oldukları eğitim-öğretim yılının ikinci haftası sonuna kadar ilgili bölüm başkanlığına başvurmaları gerekmektedir. Eğitim-öğretim başlangıç tarihinden sonra kayıt yaptıran öğrencilerin ise, kayıt tarihinden itibaren en geç iki hafta içinde muafiyet ve intibak işlemleri için başvuru yapmaları gerekmektedir.
(2) Zorunlu veya isteğe bağlı hazırlık sınıfında öğrenim gören öğrencilerin, hazırlık sınıfının tamamlanmasının ardından kayıtlı oldukları programa başladıkları eğitim öğretim yılının ikinci haftası sonuna kadar ilgili bölüm başkanlığına muafiyet ve intibak işlemleri için başvuru yapmaları gerekmektedir.
(3) Üniversiteye yeni kayıt olup kayıt donduran öğrencilerin bölüm/programda öğrenime başladıkları ilk yarıyılın ikinci haftası sonuna kadar ilgili bölüm başkanlığına muafiyet ve intibak işlemleri için başvuru yapmaları gerekmektedir. Bu tarihlerden sonra ancak ders planına yeni eklenen dersler için, muafiyet talebi yapılabilir. Belirtilen süreler dışında öğrenci, kayıt sonrasında üniversitemizin izni dışında farklı bir eğitim kurumundan kazanım elde etse dahi, öğrenim süresi boyunca bir daha muafiyet başvurusu yapamaz.
(4) Öğrencinin, daha önce almış ve başarmış olduğu ders/dersler karşılığında hangi ders/derslerden muafiyet talep ettiğini belirten dilekçesine, daha önce öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumu tarafından onaylı ders içeriklerini ve transkriptini eklemesi gerekir. Muafiyet istenen ders farklı bir dilde alınmış ise ilgili kurum ya da noter onaylı Türkçe ders içeriği ve transkriptinin de dilekçeye eklenmesi gerekir. Yükseköğretim Kurulu tarafından denkliği tanınmayan yurt dışındaki üniversitelerden alınan dersler için muafiyet ve intibak işlemleri yapılamaz.
(5) Aynı anda bir ön lisans ve lisans öğrenimine devam eden öğrenciler, kayıtlı olduğu programlardan birinden almış oldukları dersleri, diğer programın eşdeğer derslerine karşılık muafiyet talebinde bulunamazlar.
(3) Dikey Geçiş yolu ile kayıt yaptıran öğrenci; 5.yarıyıldan öğrenime başlar. Ancak; ilgili bölüm alt yarıyıllardan da ders almasına karar verebilir. Üniversitemize DGS ile kayıt yaptıran öğrencilere, geldiği öğretim yılı ders planına göre bu yönergede belirtilen hususlar dikkate alınarak intibak işlemi yapılır. Bunun haricinde başka bir yükseköğrenim kurumunda öğrenim görmüşse madde 7 ve 8’ e göre işlem yapılabilir.
Giriş Yılı :Dikey geçiş yaptığı yıl işlenir.
Kayıt Tarihi : Sisteme işleme tarihi girilir.
Öğrenci Numarası :Dikey geçiş yaptığı yıla göre işlenir.
Aktif Yarıyılı : Beşinci yarıyıl işlenir.
Ders Yarıyılı : Beşinci yarıyıl işlenir.
Harç Yarıyılı : Beşinci yarıyıl işlenir.
Azami Yarıyıl : Birinci yarıyıl işlenir.
Başvurular sonuçlandıktan sonra itiraz süresi 1 hafta olup, sonrasında yapılan itirazlar kabul edilmeyecektir. İkinnci bir inibak hakkı yoktur.